Administratief juridisch medewerker M/V/X
Administratief juridisch medewerker M/V/X
Draag jij graag bij aan het op rolletjes lopen van jouw afdeling? Heb je juridische kennis en kun je die gebruiken om eenvoudige juridische vragen te beantwoorden? Ben je administratief ervaren en wil je die ervaring inzetten ter ondersteuning van de bedrijfsjurist? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar?
Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf in Amsterdam en Diemen. Een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Bij Pantar krijg je een baan waar je écht impact kan maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen.
Een kijkje in de wereld van deze rol
Als administratief juridisch medewerker val je in het team directieondersteuning. In deze afdeling werken, naast de bedrijfsjurist, ook drie communicatieadviseurs, twee strategisch adviseurs en de directiesecretaresse.
In deze functie werk je nauw samen met de bedrijfsjurist. De bedrijfsjurist ondersteunt de directie en alle werkbedrijven van Pantar bij uiteenlopende juridische vraagstukken. Daarbij draagt deze bij aan goede governance, zorgvuldige besluitvorming, contractmanagement en -beheer en het beheersen van de juridische risico's binnen de organisatie. Er wordt nauw samengewerkt met de directiesecretaris, privacy officer en inkoop. Daarnaast voert de bedrijfsjurist het contact met externe advocaten.
Je draagt in jouw functie bij aan een uitstekende juridische functie binnen de organisatie, door te zorgen voor administratieve ondersteuning van alle juridische processen. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het consistent opslaan en ordenen van juridische stukken, het organiseren van een professioneel eerste aanspreekpunt voor alle juridische vragen die vanuit de organisatie worden gesteld en het daarbij maken van een eerste inschatting en ordening.
Om de organisatie zo goed mogelijk te bedienen op juridisch gebied, richt je een juridisch loket in met een goed werkende workflow, waardoor vragen zo snel mogelijk opgepakt worden en juridische risico’s beheersbaar blijven.
Ook houd je de intranetpagina van de juridische afdeling bij, met alle relevante juridische documentatie en houdt deze actueel.
In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...
Een pro-actieve houding in combinatie met een grote mate van accuratesse en goede communicatieve vaardigheden. Je vindt het leuk om het team te helpen opzetten en informatie goed beschikbaar te maken, zowel voor de bedrijfsjurist als voor de organisatie. Je bent sociaal vaardig, durft vragen te stellen en wil zaken goed doorgronden. Daarnaast werk je graag in een team, maar ben je ook goed in staat om zelfstandig aan de slag te gaan.
Jouw profiel past verder goed bij deze rol als je bezig bent met een HBO/WO rechten of juridische opleiding. Enige juridisch ondersteunende werkervaring is een pré.
Pantar is in beweging. Jij beweegt je gemakkelijk in een dynamische omgeving en een organisatie die in ontwikkeling is.
Tik je niet elke box (nog) af? Solliciteer dan toch, want waarschijnlijk breng je weer andere mooie skills mee waar wij nog niet aan gedacht hebben!
Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:
• Salaris: Salaris schaal 7 van de PGA (maximaal € 4.015 bruto op basis van 36 uur per week). Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 12-16 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: Een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
• Locatie: Bij Pantar werk je op ons hoofdkantoor in Diemen en beperkt vanuit thuis. Er bestaat de mogelijkheid om jouw uren flexibel in te delen;
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.
Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.
Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?
Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop tot uiterlijk 11 februari. Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Matthijs de Jong, bedrijfsjurist, via 06-4090 7945 of via legal@pantar.nl
De sollicitatieprocedure
Sollicitatie indienen
Stuur je CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton.
Ons wervingsteam beoordeelt sollicitaties en selecteert geschikte kandidaten.
Eerste kennismakingsgesprek
Met de manager en een HR Adviseur leer je elkaar beter kennen en bespreek je achtergrond en motivatie.
Tweede gesprek en referentiecheck
In het tweede gesprek maak je kennis met collega's van de afdeling en/of krijg je een rondleiding. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de vervolgprocedure.
Geselecteerde kandidaten ontvangen een officieel aanbod
Welkom bij Pantar!
Na acceptatie zorgen we voor een vlotte onboarding en brengen we de organisatie op de hoogte van jouw komst.
In het kader van de vertrouwelijkheid van de functie maakt het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vast onderdeel uit van onze indiensttredingsprocedure.