Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Facilitair Medewerker werk je binnen Facilitair & Inkoop, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering, en rapporteer je aan de Teammanager Facilitair & Inkoop.

Je zorgt ervoor dat de administratieve kant van onze facilitaire dienstverlening goed verloopt. Je verwerkt bestellingen, registreert meldingen en klachten en bewaakt dat acties tijdig worden opgepakt.

Daarbij heb je contact met collega’s, leveranciers en andere externe partijen. Of het nu gaat om een bestelling, reparatiemelding, bedrijfskleding of een vraag over facilitaire dienstverlening: jij zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt en houdt de voortgang in de gaten.

Wat je gaat doen

• Je verwerkt facilitaire bestellingen en zet deze door naar leveranciers of interne afdelingen;

• Je plaatst bestellingen in het digitale systeem en bewaakt de levering en afhandeling;

• Je controleert facturen en signaleert afwijkingen;

• Je registreert en bewaakt technische meldingen, waaronder reparatiemeldingen van leaseauto’s;

• Je verzorgt bestellingen van bedrijfskleding en onderhoudt hierover contact met leveranciers;

• Je behandelt facilitaire meldingen en bewaakt de opvolging;

• Je registreert klachten, zet deze uit bij de juiste collega en houdt de afhandeling bij;

• Je onderhoudt contact met interne klanten en externe leveranciers en ondersteunt bij facilitaire projecten.

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om achter openstaande acties aan te gaan. Je bent servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende aanvragen, collega’s en leveranciers.

Verder beschik je over:

• Een mbo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld facilitaire dienstverlening, bedrijfsadministratie, logistiek of vergelijkbaar;

• Ervaring in een administratieve of facilitaire ondersteuningsfunctie;

• Ervaring met het verwerken en bewaken van bestellingen, meldingen en administratieve dossiers;

• Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende administratieve softwarepakketten;

• Ervaring met leverancierscontact en het opvolgen van afspraken is een pré;

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent klantgericht, betrouwbaar en oplossingsgericht.

Tik je niet elke box helemaal af, maar breng je wel relevante ervaring, scherpte en ontwikkelvermogen mee? Solliciteer dan toch. Misschien breng jij juist iets mee waar wij nog niet aan hebben gedacht. 

Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salaris: Salaris conform schaal 7 van de PGA (tot maximaal € 4.015,- bruto bij een 36-urige werkweek) afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: Een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: Je werkt in Diemen.
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop. Wees er snel bij want bij het vinden van de geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder. Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Deborah Siahaya via e-mail: recruitment@pantar.nl.