Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Inkoop- en contractmanager werk je binnen de directie Bedrijfsvoering, binnen het domein Inkoop & Contractmanagement. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitair & Inkoop. 

In deze rol combineer je tactische inkoop met contractmanagement. Je voert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten uit en voert tegelijkertijd regie over de gehele levenscyclus van contracten: van contractvorming en implementatie tot prestatiemonitoring, optimalisatie, verlenging en beëindiging. 

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, managers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat Pantar rechtmatig én doelmatig inkoopt, contractuele risico's beheerst en inzicht heeft in prestaties, afspraken en kansen voor verbetering. Daarbij help je de organisatie verder te professionaliseren op het gebied van inkoop, contractbeheer en contractmanagement.  

Wat je gaat doen 

In deze functie houd jij je onder andere bezig met: 

• Zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten;  

• Opstellen van inkoopstrategieën, marktconsultaties en aanbestedingsdocumenten;  

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkopen, aanbesteden, marktbenadering en contractuele afspraken;  

• Inrichten, uitvoeren en verder professionaliseren van centraal contractmanagement;  

• Voeren van regie over de gehele contractlevenscyclus, van contractvorming en implementatie tot evaluatie, verlenging en beëindiging;  

• Bewaken van contractafspraken, KPI's, prestaties, looptijden, rechtmatigheid en contractuele risico's;  

• Onderhouden van leveranciersrelaties op tactisch niveau en voeren van periodieke prestatie- en evaluatiegesprekken;  

• Initiëren en doorvoeren van verbetermaatregelen wanneer prestaties, kwaliteit of samenwerking daarom vragen;  

• Analyseren van inkoop-, spend-, rechtmatigheids-, contract- en risicodata en deze vertalen naar concrete sturingsadviezen voor management en stakeholders;  

• Bijdragen aan duurzaam en sociaal inkopen, waaronder SROI en duurzame criteria binnen aanbestedingen.  

Daarnaast draag je bij aan het borgen en professionaliseren van beleid, procedures, kwaliteitsstandaarden, templates en werkwijzen rondom inkoop en contractmanagement. 

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Je bent betrouwbaar, klantgericht en scherp in je oordeel. Je houdt overzicht, kunt belangen tegen elkaar afwegen en weet wanneer je moet doorvragen of bijsturen. Je bent oplossingsgericht en vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen voor kwaliteit en gemaakte afspraken. 

Je beweegt gemakkelijk tussen interne opdrachtgevers en leveranciers en weet inhoudelijke expertise te combineren met een praktische aanpak. Daarbij durf je regie te nemen, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. 

Verder beschik je over: 

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, bedrijfskunde, facility management of vergelijkbaar; 

• Kennis van inkoop op tactisch niveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door NEVI 1 en/of NEVI 2 of een gelijkwaardige opleiding/ervaring; 

• Goede kennis van de Aanbestedingswet 2012 en ervaring met de toepassing daarvan; 

• Ervaring met de inkoop van goederen en diensten en met Europese aanbestedingstrajecten; 

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en leverancierssturing; 

• Ervaring met het bewaken van contractprestaties, KPI's, risico's en afspraken; 

• Ervaring met het analyseren van inkoop- en contractinformatie en het vertalen daarvan naar concrete adviezen; 

• Ervaring binnen een (semi-)publieke organisatie is een pré. 

Tik je niet elke box helemaal af, maar breng je wel relevante ervaring, scherpte en ontwikkelvermogen mee? Solliciteer dan toch. Misschien breng jij juist iets mee waar wij nog niet aan hebben gedacht. 

Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salaris: Salaris conform schaal 10A van de PGA tot maximaal € 6.022,- bruto bij een 36-urige werkweek) Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: een informele, betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie waarin samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: je bent zichtbaar aanwezig op de verschillende locaties van Pantar en bij opdrachtgevers en samenwerkingspartners
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop. Wees er snel bij want bij het vinden van de geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder. Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Bennett Vermorken via e-mail: recruitment@pantar.nl.

De sollicitatieprocedure

De vacature zal eerst een periode intern openstaan.