Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Inkoper werk je binnen Bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met inkoop, aanbestedingen, contractbeheer, leveranciersmanagement en facilitaire vraagstukken. Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoopbehoeften, ondersteunt bij het formuleren van wensen en eisen, verkent de markt en draagt bij aan passende afspraken met leveranciers. 

De functie is gebaseerd op het bestaande functieprofiel Consultant Facility. In dat profiel ligt de nadruk op inkoop, contract- en leveranciersmanagement, operationeel servicemanagement, aanbestedingstrajecten, contractbeheer en het bewaken van de juiste uitvoering van werkzaamheden rond onder andere gebouwen, wagenpark, materialen, inkoop- en verzekeringscontracten.  

Huidige situatie 
Binnen Pantar zijn inkoop, contractbeheer en facilitaire dienstverlening op dit moment nauw met elkaar verbonden. In deze rol houd je je bezig met het uitvoeren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten, contract- en leveranciersmanagement, operationeel servicemanagement en het bewaken van afspraken met externe partijen. 

Je adviseert interne opdrachtgevers, verkent de markt, voert gesprekken met leveranciers en draagt bij aan passende contractafspraken. 

Nieuwe situatie
Pantar is volop in ontwikkeling. De komende periode krijgt contractmanagement een steeds nadrukkelijkere plek binnen de organisatie. Vanuit deze functie krijg je daarom de kans om mee te denken over verdere professionalisering van contractbeheer, leveranciersafspraken en inkoopprocessen. 

Je stapt dus in op een bestaande functie, maar bouwt tegelijkertijd mee aan de ontwikkeling van inkoop en contractmanagement binnen Pantar. 

Wat je gaat doen 
In deze functie houd jij je onder andere bezig met: 

• Zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten;  

• Ondersteunen bij Europese aanbestedingstrajecten;  

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkopen en aanbesteden;  

• Helpen formuleren van wensen, eisen en alternatieven voor te leveren diensten en goederen;  

• Voeren van gesprekken met managers en budgethouders over de voortgang en verbetering van inkoop- en aanbestedingstrajecten;  

• Verkennen van de markt en voeren van onderhandelingen met leveranciers;  

• Opstellen van gestandaardiseerde inkoopcontracten;  

• Beheren van contractdossiers;  

• Bewaken van de kwaliteit van de uitvoering door externe partijen op basis van gemaakte contractafspraken;  

• Signaleren en afhandelen van klachten en trends, en doen van verbetervoorstellen;  

• Opstellen van rapportages over inkoopactiviteiten, aanbestedingen en leveranciersdienstverlening;  

• Doen van voorstellen voor verbetering van inkoopactiviteiten, bestelprocessen en contractbeheer;  

• Volgen van ontwikkelingen op het vakgebied en deelnemen aan projecten.  

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Je bent zorgvuldig, oplossingsgericht en klantgericht. Je weet goed te schakelen tussen interne opdrachtgevers, managers, budgethouders en leveranciers. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. 

Je vindt het leuk om zaken goed uit te zoeken, processen slimmer te organiseren en afspraken helder vast te leggen. Daarbij heb je gevoel voor de maatschappelijke opdracht van Pantar én voor de praktische werkelijkheid van een organisatie waarin de operatie altijd door moet kunnen gaan. 

Verder beschik je over: 

• Hbo werk- en denkniveau;  

• Bij voorkeur een relevante opleiding richting inkoop, facility management, bedrijfskunde of vergelijkbaar;  

• Bij voorkeur NEVI 1 of de bereidheid deze opleiding te behalen;  

• Kennis van inkoopprocessen en aanbestedingen;  

• Kennis van of affiniteit met de Aanbestedingswet;  

• Ervaring met facilitaire dienstverlening, leveranciersmanagement of contractbeheer;  

• Ervaring met het verkrijgen van marktinzicht en het vertalen van interne behoeften naar passende oplossingen;  

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.  

Tik je niet elke box helemaal af, maar breng je wel relevante ervaring, scherpte en ontwikkelvermogen mee? Solliciteer dan toch. Misschien breng jij juist iets mee waar wij nog niet aan hebben gedacht. 

Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salaris: Salaris conform schaal 9 of 10 van de PGA (tot maximaal € 5.554,- bruto bij een 36-urige werkweek) afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: Een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: Je werkt in Diemen.
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop. Wees er snel bij want bij het vinden van de geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder. Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Bennett Vermorken via e-mail: recruitment@pantar.nl.

De sollicitatieprocedure

Je krijgt uiterlijk 11 juni een reactie op je sollicitatie.
Eerste gespreksronde:
- dinsdag 16 juni van 15.00u – 16.45u
- woensdag 17 juni van 15.00u - 16:45u

Tweede gespreksronde: 
- woensdag 24 juni van 13.00u - 14.45u
- donderdag 25 juni om 16.00u