Een kijkje in de wereld van deze rol

Je valt onder de directeur Strategie & Communicatie. Het team bestaat naast een directe collega managementassistent uit twee adviseurs communicatie, een medewerker communicatie, twee strategisch adviseurs, een bedrijfsjurist en een juridisch medewerker.  

Je houdt de agenda’s bij voor de directie- en MT-leden, je bewaakt alle afspraken en zorgt voor een goede prioriteitsstelling. Je hebt hierbij een goed gevoel voor de positie en de belangen van de klant en organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, organiseren en voorbereiden van periodieke vergaderingen en overige bijeenkomsten.  Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van externe bezoekers. Daarbij toon je je representatief, passend bij de functie.  

Daarnaast beheer je meerdere mailboxen, beantwoord of archiveer je de e-mails die je zelf kunt afhandelen en zorgt dat er een overzichtelijke inbox overblijft voor de betreffende directieleden. 

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Een flinke dosis betrouwbaarheid; Je gaat zorgvuldig om met toevertrouwde persoonlijke en organisatorische informatie. Je kent het geheim van goed plannen en organiseren. Je hebt als managementassistent ‘voelsprieten’ voor hiërarchische lijnen maar ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen – je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn.  

Verder beschik je over hbo werk- en denkniveau en relevante opleiding of ervaring in managementsupport, officemanagement, directieondersteuning of een vergelijkbare richting en heb je minimaal vijf jaar relevante werkervaring. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands. 

Tik je niet elke box (nog) af? Solliciteer dan toch, want waarschijnlijk breng je weer andere mooie skills mee waar wij nog niet aan gedacht hebben!

Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salaris: Salaris conform schaal 8 van de PGA (€ 3.206,- tot € 4.499,- bruto bij een 36-urige werkweek) Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 24 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: Een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: Bij Pantar werk je op ons hoofdkantoor in Diemen en/of (beperkt) vanuit thuis. Er bestaat de mogelijkheid om jouw uren flexibel in te delen
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop. Dit kan uiterlijk tot 22 april 2026. Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Marlin Huygens of Ellen Elzerman via recruitment@pantar.nl.

De sollicitatieprocedure

Je krijgt uiterlijk 27 april een reactie op je sollicitatie.
Eerste gespreksronde vindt plaats op 29 april 2026 tussen 11:00 - 16:00
Tweede gespreksronde vindt plaats op 13 mei 2026 van 10:30- 12:30