Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Medewerker Financiële Administratie maak je onderdeel uit van de afdeling Finance & Control en val je direct onder de Manager Finance & Control. Binnen de financiële administratie werk je samen met drie directe collega’s.

Samen zorgen jullie voor een solide financiële basis onder onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie juist, volledig en actueel is. Je verwerkt en controleert financiële transacties en levert een belangrijke bijdrage aan periodieke controles, balansdossiers, afsluitingswerkzaamheden en de accountantscontrole.

Je kijkt daarbij verder dan alleen de dagelijkse verwerking. Je signaleert afwijkingen, onderzoekt waar verschillen vandaan komen en denkt actief mee over hoe we financiële processen efficiënter, slimmer en digitaler kunnen inrichten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van financiële transacties;

• Beheren van de debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie;

• Controleren en aansluiten van financiële gegevens;

• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;

• Opstellen en onderhouden van balansdossiers;

• Beheren en actualiseren van het activa-register;

• Verwerken van investeringen, afschrijvingen en desinvesteringen;

• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de accountantscontrole;

• Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers over facturen en betalingen;

• Signaleren van afwijkingen en onvolkomenheden in de administratie;

• Bijdragen aan de digitalisering, standaardisering en verbetering van financiële processen.

Door jouw werk kunnen collega’s en management vertrouwen op actuele en betrouwbare financiële informatie. Daarmee draag je rechtstreeks bij aan een financieel gezonde en professioneel georganiseerde organisatie. 

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht. Je werkt gestructureerd, stelt kritische vragen en neemt niet zomaar aan dat gegevens kloppen. Wanneer je een afwijking tegenkomt, zoek je uit waar deze vandaan komt en zorg je dat deze zorgvuldig wordt opgelost.

Je bent zelfstandig en proactief, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s binnen Finance & Control en andere afdelingen van Pantar. Je kunt financiële informatie helder uitleggen en reageert klantgericht op vragen van interne en externe betrokkenen.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting;

• Ervaring met financiële administraties;

• Kennis van debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie;

• Ervaring met Excel en financiële software;

• Ervaring met financiële aansluitingen en afsluitingswerkzaamheden is een pré;

• Ervaring met Exact Globe is een pré;

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

 Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;

• Analytisch en cijfermatig sterk;

• Kritisch op afwijkingen en onvolkomenheden;

• Zelfstandig en proactief;

• Communicatief vaardig;

• Betrouwbaar en verantwoordelijk;

• Samenwerkingsgericht;

• Gericht op verbeteren en slimmer werken.

Tik je niet elke box nog af? Solliciteer dan toch, want waarschijnlijk breng je andere waardevolle vaardigheden en ervaring mee.

Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salaris: Salaris conform schaal 7 van de PGA (€ 2.875,- tot € 4.065,- bruto bij een 36-urige werkweek) Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• Contract: Je krijgt een contract voor bepaalde tijd tot februari 2027 met kans op verlenging
• Werksfeer: Een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: Je werkt in Diemen.
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop. Wees er snel bij want bij het vinden van de geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder. Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Bennett Vermorken via e-mail: recruitment@pantar.nl.

De sollicitatieprocedure

We voeren doorlopend gesprekken en stemmen de planning zoveel mogelijk af met de kandidaten. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan de vacature eerder worden gesloten.