Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Teamleider Facilitair & Inkoop maak je onderdeel uit van de directie Bedrijfsvoering en rapporteer je aan de Directeur Bedrijfsvoering. 

Je geeft leiding aan een divers team van onder andere facilitair consultants, facilitair medewerkers, locatieondersteuners en inkoop- en contractmanagers. Samen zorgen jullie ervoor dat gebouwen, facilitaire voorzieningen, het wagenpark, middelen, inkoop en contracten professioneel en efficiënt worden georganiseerd. 

Daar ligt tegelijkertijd een duidelijke ontwikkelopgave. Facilitair & Inkoop krijgt binnen Pantar een stevigere positie als stafdiscipline en inkoop wordt verder gecentraliseerd. We willen organisatiebreed meer grip op inkoop, contracten, leveranciers, kwaliteit, kosten en risico's. 

Als Teamleider ben je integraal verantwoordelijk voor het team én geef je richting aan deze verdere professionalisering. Je zorgt dat de dagelijkse dienstverlening betrouwbaar blijft draaien, maar kijkt ook vooruit: waar kunnen processen slimmer en eenduidiger? Waar liggen risico's? Hoe kopen we rechtmatig én doelmatig in? En hoe zorgen we ervoor dat leveranciers daadwerkelijk leveren wat met Pantar is afgesproken? 

Daarbij ben je voor directie, management en collega's een stevige gesprekspartner op het gebied van facilitaire dienstverlening, inkoop en contractmanagement. 

Wat je gaat doen 

• Je geeft integraal leiding aan Facilitair & Inkoop en coacht en ontwikkelt de medewerkers binnen het team; 

• Je stelt het jaarplan op en vertaalt de strategie van Bedrijfsvoering naar concrete doelen, resultaten en prioriteiten; 

• Je stuurt op gebouwenbeheer, onderhoud, wagenpark, facilitaire dienstverlening en middelenbeheer; 

• Je geeft richting aan de verdere centralisering en professionalisering van inkoop binnen Pantar; 

• Je zorgt voor een professionele, rechtmatige en doelmatige inrichting van inkoop- en aanbestedingsprocessen; 

• Je borgt centraal contractmanagement en zorgt dat prestaties, looptijden, risico's en afspraken met leveranciers actief worden bewaakt; 

• Je adviseert directie, management en organisatieonderdelen over inkoop, facilitaire vraagstukken, contracten en aanbestedingen; 

• Je bewaakt budgetten, capaciteit, kwaliteit, veiligheid en voortgang en stuurt bij wanneer dat nodig is; 

• Je analyseert resultaten en managementinformatie en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen; 

• Je optimaliseert en standaardiseert werkprocessen en zorgt voor heldere kaders en goede samenwerking met andere onderdelen van Pantar; 

• Je vertegenwoordigt Facilitair & Inkoop in organisatiebrede projecten en binnen het MT Bedrijfsvoering. 

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Je bent een stevige leidinggevende die overzicht houdt over verschillende vakgebieden en belangen. Je kunt schakelen tussen strategie en dagelijkse dienstverlening en weet wanneer je moet sturen, adviseren of juist ruimte moet geven aan professionals. 

Je hoeft niet op ieder onderdeel zelf de inhoudelijke specialist te zijn. Wel heb je voldoende kennis en ervaring om professionals uit te dagen, risico's te herkennen en gefundeerde keuzes te maken. 

Je bent klantgericht en ondernemend, maar hebt tegelijkertijd oog voor rechtmatigheid, financiële belangen en de continuïteit van de organisatie. 

Verder beschik je over: 

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur vanuit Facility Management, Inkoop/Procurement, Bedrijfskunde, Vastgoed, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare relevante richting; 

• Ruime aantoonbare leidinggevende ervaring binnen bijvoorbeeld facility management, inkoop, huisvesting, vastgoed, bedrijfsvoering of een vergelijkbare multidisciplinaire omgeving; 

• Ervaring met het leidinggeven aan professionals en verschillende vakdisciplines; 

• Aantoonbare kennis van en ervaring met facilitaire dienstverlening, zoals gebouwenbeheer, huisvesting, onderhoud, wagenpark en leveranciersmanagement; 

• Aantoonbare ervaring met inkoop, contractmanagement en onderhandelingen; 

• Kennis van contractrecht, de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels; 

• Ervaring met het begeleiden en/of uitvoeren van aanbestedingstrajecten; 

• Ervaring met het sturen op budgetten, prestaties, risico's en leverancierscontracten; 

• Ervaring met het verbeteren en professionaliseren van processen en werkwijzen; 

• Een aanvullende vakopleiding op het gebied van inkoop, contractmanagement en/of facility management is een pré. 

Je bent sterk in leidinggeven, oordeelsvorming, ondernemerschap en klantgerichtheid. 

Tik je niet elke box nog af? Solliciteer dan toch, want mogelijk breng je andere relevante ervaringen, kwaliteiten en perspectieven mee die goed bij deze functie passen.

Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salaris: Salaris conform schaal 11A van de PGA tot maximaal € 6.836,- bruto bij een 36-urige werkweek) Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: een informele, betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie waarin samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: je bent zichtbaar aanwezig op de verschillende locaties van Pantar en bij opdrachtgevers en samenwerkingspartners
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop. Wees er snel bij want bij het vinden van de geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder. Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Bennett Vermorken via e-mail: recruitment@pantar.nl.

De sollicitatieprocedure

De vacature zal eerst een periode intern openstaan.